Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN – SPORTSCHOOL CARDIO FITNESS-NOORD

Artikel 1 – Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Sportschool Cardio Fitness-Noord (hierna: “CF-Noord”) en haar leden. Zij maken onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomsten.

1.2 CF-Noord is een particuliere onderneming gericht op het exploiteren van een sportschool.

1.3 De vestiging Haarlem is op officiële feestdagen geopend volgens reguliere tijden, tenzij er een verbouwing plaatsvindt. De vestiging Velserbroek is 24/7 geopend voor alle leden, met uitzondering van leden met een daluren abonnement of minderjarige leden. Voor deze groepen gelden aangepaste openingstijden.

Artikel 2 – Lidmaatschap

2.1 Lidmaatschappen worden afgesloten via het online inschrijfformulier op de website. Tot juni 2023 kon inschrijving ook plaatsvinden via het papieren formulier. De minimale leeftijd voor het afsluiten van het zelfstandig lidmaatschap is 16 jaar. Leden tussen 13 en 16 jaar dienen toestemming van een ouder of voogd te hebben. Onder de 18 jaar kan alleen een Tiener- Tiener + of Kinderles abonnement worden afgesloten. Bij een 24-uurs abonnement wordt het abonnement automatisch aangepast naar de toegangstijden van een Tiener of Tiener+ abonnement indien het lid jonger is dan 18 jaar.

2.2 CF-Noord behoudt zich het recht voor om inschrijvingen zonder opgaaf van reden te weigeren.

2.3 Lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

2.4 Wijzigingen in persoonlijke gegevens dienen binnen 10 dagen te worden doorgegeven. 2.5 Bij online inschrijving geldt een bedenktijd van 14 dagen. Deze vervalt zodra het lid de QR-code activeert bij het eerste bezoek aan de club.

2.6 Personal training mag uitsluitend worden gegeven door gecertificeerde trainers van CF-Noord. Overtreding kan leiden tot een boete van €300 en onmiddellijke ontzegging van toegang.

2.7 Omzetting van het abonnement is enkel mogelijk bij het aflopen van het huidige contract, tenzij sprake is van een upgrade. Omzetten van abonnementsvorm kan worden aangevraagd per mail naar cardiofitness-noord@hotmail.com

2.8 Bij een upgrade of omzetting start het nieuwe abonnement op de eerste dag van de volgende maand. Hiermee start een nieuwe contractduur.

Artikel 3 – Duur en Beëindiging

3.1 Lidmaatschappen worden aangegaan voor 3, 6, 12 of 24 maanden en worden bij uitblijven van tijdige opzegging automatisch verlengd in een maandelijks opzegbaar contract met een opzegtermijn van één volledige kalendermaand.

3.2 De ingangsdatum van het lidmaatschap is de datum van inschrijving.

3.3 Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden per e-mail aan cardiofitness-noord@hotmail.com. De opzegging is pas definitief nadat de ontvangst ervan door de aanbieder schriftelijk is bevestigd. Opzegging is mogelijk vanaf drie (3) maanden vóór de contractuele einddatum van het lidmaatschap, lid blijft betalingsplichten tot einde contract. Indien de opzegging plaatsvindt in de laatste maand van de lopende contracttermijn, wordt een aanvullende opzegtermijn van één (1) kalendermaand in rekening gebracht. Opzeggingen worden niet in behandeling genomen zolang er sprake is van openstaande betalingsverplichtingen. Opzegging via derden is niet toegestaan.

3.4 Verzoeken tot (tussentijdse) beëindiging of pauzering kunnen alleen per e-mail worden ingediend en worden beoordeeld door CF-Noord. Deze beslissingen zijn bindend.

3.5 Pauzeren is niet mogelijk bij een lidmaatschap van 3 of 6 maanden. Bij een lidmaatschap van 1 jaar is een pauze van maximaal 2 maanden toegestaan. Bij een lidmaatschap van 2 jaar is dit maximaal 4 maanden. Tijdens de pauze blijft het lid contributie verschuldigd; de niet-gebruikte periode wordt gecompenseerd na afloop van het contract. Pauzeren of voortijdig beëindigen van het lidmaatschap is uitsluitend mogelijk op medische of werk-/studio gerelateerde gronden, en dient te worden onderbouwd met een geldige verklaring. Bij voortijdige beëindiging dient het lidmaatschap te worden afgekocht tegen 50% van het resterende bedrag over de nog lopende maanden.

3.6 In geval van een pandemie of overmacht blijft contributie verschuldigd tot het einde van de contractduur.

3.7 Verhuizing naar een adres op meer dan 30 km afstand van beide vestigingen geeft recht op afkoop van het abonnement tegen 50% van het resterende bedrag. Dit moet worden aangetoond met een bewijs van gemeentelijke inschrijving.

Artikel 4 – Tarieven en Prijswijzigingen

4.1 Actuele tarieven staan vermeld op de website van CF-Noord.

4.2 De laatst gepubliceerde tarieven zijn leidend.

4.3 Het abonnementsgeld wordt vooraf overeengekomen.

4.4 Prijswijzigingen worden minimaal 2 weken van tevoren gecommuniceerd.

4.5 Bij prijsverhoging heeft het lid het recht de overeenkomst binnen 4 weken te ontbinden, tenzij het gaat om indexeringen of wettelijke aanpassingen (zoals BTW).

Artikel 5 – Betaling

5.1 Betaling geschiedt via automatische incasso. Het lid verstrekt daartoe een SEPA-machtiging.

5.2 Incasso vindt plaats in de eerste of tweede week van de maand.

5.3 Bij stornering wordt €2 aan administratiekosten in rekening gebracht. Bij herhaalde stornering worden alle resterende bedragen in één keer opeisbaar. Bij betalingsachterstand wordt de toegang tot de club geweigerd.

5.4 Openstaande bedragen worden verhoogd met 1% rente per maand. Incassokosten komen voor rekening van het lid.

5.5 Abonnementen vooruitbetaald voor 1-1-2024 worden stilzwijgend verlengd per SEPA-incasso met maandelijkse opzegmogelijkheid.

5.6 Lopende acties komen te vervallen bij omzetting van een abonnement.

5.7 Nieuwe leden die deelnemen aan een samen-abonnement gaan een individueel lidmaatschapscontract aan, ingaande op de datum van inschrijving.

 Artikel 6 – Faciliteiten

6.1 Na betaling heeft het lid toegang tot de faciliteiten van CF-Noord.

6.2 Het huishoudelijk reglement is van toepassing. Het lid verklaart hiermee bekend te zijn en dit na te leven.

6.3 CF-Noord behoudt zich het recht voor het reglement aan te passen. De meest recente versie is bindend.

6.4 Overtreding van het reglement kan leiden tot onmiddellijke ontzegging van toegang zonder restitutie.

6.5 Kinderen in de leeftijd van zeven (7) tot en met veertien (14) jaar zijn uitsluitend gerechtigd deel te nemen aan speciaal daarvoor bestemde kinderlessen. Kinderen van dertien (13) en veertien (14) jaar mogen gebruikmaken van de fitnessfaciliteiten, mits onder begeleiding van een volwassen persoon. Vanaf de leeftijd van vijftien (15) jaar is zelfstandig trainen toegestaan.

6.6 Door inschrijving verklaart het lid zich uitdrukkelijk akkoord met het geldende huisreglement en de algemene voorwaarden van de aanbieder.

6.7 Bij diefstal wordt het lid direct verwijderd, volgt aangifte en een boete van €181. Restitutie is uitgesloten.

6.8 Aanbod van groepslessen kan verschillen per vestiging. Wijzigingen geven geen recht op ontbinding.

6.9 Misbruik van de QR-code (bijv. toegang voor derden) leidt tot een boete van €150 en onmiddellijke uitschrijving.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

7.1 CF-Noord is niet aansprakelijk voor schade, tenzij veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.

7.2 Schadevergoeding is beperkt tot de uitkering van de verzekering van CF-Noord.

Artikel 8 – Overmacht/Pandemie

8.1 Bij sluiting door overmacht of pandemie blijft contributie verschuldigd tot het einde van het contract.

Artikel 9 – 24/7 Veiligheidsvoorschriften

9.1 De club is 24 uur per dag, 7 dagen per week, voorzien van cameratoezicht ten behoeve van de veiligheid van leden en eigendommen.

9.2 Alarmmelders mogen uitsluitend worden geactiveerd in geval van een daadwerkelijke noodsituatie. Oneigenlijk gebruik kan leiden tot het verhalen van gemaakte kosten alsmede het opleggen van een boete van €150.

9.3 Alle fitnessapparatuur dient te worden gebruikt overeenkomstig de verstrekte instructies. Tijdens onbemande uren wordt van leden extra voorzichtigheid en eigen verantwoordelijkheid verwacht.

9.4 Personen met medische klachten of aandoeningen mogen uitsluitend trainen tijdens bemande uren, tenzij zij aantoonbaar onder begeleiding staan van een gekwalificeerd persoon.

9.5 Leden tot en met zeventien (17) jaar mogen uitsluitend trainen tijdens de specifieke tijden welke staan vermeld in het Tiener en Tiener+ abonnement.

9.6 Het dragen van hoofddeksels is niet toegestaan tijdens onbemande uren, met uitzondering van medisch noodzakelijke of religieus voorgeschreven hoofddeksels, mits deze de veiligheid niet in gevaar brengen.

9.7 Niet-leden kunnen een Proefabonnement aanschaffen. Op hen zijn dezelfde huisregels en algemene voorwaarden van toepassing als op reguliere leden.

9.8 Misbruik van faciliteiten, waaronder onjuist gebruik van apparatuur, het betreden van afgesloten ruimten of het inschakelen van derden zonder toestemming, kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder tijdelijke schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.

9.9 Ongepast gedrag, het gebruik van verboden middelen, intimidatie, bedreiging of geweld kan leiden tot onmiddellijke schorsing of definitieve uitschrijving, zonder restitutie van reeds betaalde contributie.

9.10 Het maken van foto’s of video-opnamen van andere personen zonder hun uitdrukkelijke toestemming is strikt verboden.

 Artikel 10 – Privacy

10.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en niet gedeeld met derden.

Artikel 11 – Wijzigingsbeding

11.1 CF-Noord mag deze voorwaarden wijzigen. Kleine wijzigingen kunnen zonder overleg plaatsvinden. Grote inhoudelijke wijzigingen worden vooraf besproken met het lid.